Cómo ahorrar en tiempos de crisis si eres autónomo

En las condiciones actuales de crisis que padecemos en España, que afecta de manera particularmente negativa a las pequeñas y medianas empresas y a los autónomos, las medidas de ahorro que podamos aplicar en la gestión financiera del día a día son siempre bienvenidas.

Aquí te damos algunas pistas para que puedas “apretar el cinturón” a las finanzas de tu empresa, pero sin dejar de ejercer tu actividad económica:

Cambiando la logística de los viajes de negocios

Por ejemplo, alquilando apartamentos en lugar de recurrir a los clásicos hoteles. El ahorro puede llegar a ser del 50% respecto a la factura tradicional de los hoteles.

Según datos que se manejan, el precio de un apartamento de lujo con 2 dormitorios ubicado en el centro de Madrid o Barcelona, llega a ser similar o incluso menor al de una habitación single pero en un hotel de 4 estrellas. (fuente)

Así, en ciudades como Madrid o en Barcelona el coste de alquilar un apartamento que se encuentre en un área de negocios sería de 130€ por cada noche de alojamiento, mientras que el precio medio de una habitación individual de un hotel de categoría se sitúa entre los 150€ y los 200€.

Haciendo el cálculo para dos personas, el ahorro por una semana en un apartamento frente a un hotel llega a alcanzar el 50% del importe, unos 2.800€ respecto a 1.400€.

Contratando servicios de renting para la impresión de los documentos y el mantenimiento de los equipos

En crisis es más importante que nunca hacer ahorros pero no por ello perder competitividad, por lo que ésta es una opción que posibilita contar con equipos que permiten reducir costes, aseguran eficiencia, calidad, y a la vez la ventaja de no tener que tener que llevar a cabo un gran gasto.

Ahorrar no tiene por qué significar dejar de lado la competitividad. Así, es posible lograr un mejor rendimiento en cuanto a la impresión que, aunque no lo parezca, en muchas PYMEs implica un alto coste.

El renting de impresión es una de las mejores opciones que puedes implementar como PYME o autónomo, porque puedes contar con equipos que te posibilitan bajar costes, a la vez que mantienes la eficiencia y la calidad.

Otra de las ventajas del renting de impresión es la de mantener un control de los costes, ya que la empresa solamente debe pagar únicamente por lo que imprime, además de no tener que adquirir consumibles y de ahorrarse el mantenimiento o tener que invertir en nuevos aparatos ya que muchas empresas pueden renovarlos por otro que sea más avanzado.

Existen empresas que brindan este servicio, que además incluyen soluciones ante averías.

Alquilando oficinas en Centros de Negocios

En lugar de recurrir al clásico mercado inmobiliario, que exige altas garantías, inflexibilidad en los contratos, riesgo… es mejor adoptar una solución de alquiler de oficinas en edificios situados estratégicamente en las principales ciudades españolas. Además, se complementan con servicio de atención telefónica, salas de reunión, etc…

La principal ventaja de alquilar oficina en un Centro de Negocios es que podrás contar desde el primer día con los servicios básicos para desarrollar tu actividad empresarial:

  • Tendrás una dirección representativa en zonas de prestigio de tu ciudad
  • El personal de recepción se encargará de tu correspondencia y recibirá tus llamadas de teléfono de forma profesional.
  • Además tendrás un equipo que atenderá tus visitas.
  • Ahorras en costes de instalación porque no tienes que encargarte de amueblar un despacho ni de contratar servicios de teléfono, internet o impresión.

Con la crisis actual, cada vez más empresas y autónomos se plantean esta solución, que permite mucha más flexibilidad a la hora de tomar decisiones empresariales. Tienes más información acerca de cómo alquilar una oficina a bajo coste en www.acnspain.com

Comparativa de gastos de inversión inicial

Tipo de gastos (euros) Oficina tradicional Centro de negocios
Depósito (a devolver) 1.200 1.600
Primer mes 600 800
Adaptación del local 3.000 0
Contratación de personal 400 0
Altas líneas y centralita básica 1.000 0
Contratos agua, luz, gas, etc. 400 0
Fotocopiadora 3.000 0
Mobiliario y decoración 3.000 0
Total 12.600 2.400
Ahorro total inversión inicial 80,95%

* Costes medios a nivel nacional

Contratando el servicio de “secretarias virtuales”

Por ejemplo, el servicio puesto en marcha por Yorespondo.com. El servicio de secretaria virtual o telesecretariado permite ofrecer un trato correcto a los clientes pudiendo recepcionar la llamada y tener una atención óptima. No sólo se basan en las pequeñas y medianas empresas, también se dirigen al colectivo de autónomos.

La ventaja de este tipo de servicios para los autónomos y empresas es una reducción de la carga de trabajo al poder filtrar llamadas que no sean estratégicas para tu negocio y aportando así una imagen más profesional. Además de la imagen también se genera un ahorro al no tener que tener que contratar a una secretaria.

Sustituyendo los viajes de negocios por video-conferencias.

Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype que el 61% de las PYMEs españolas decide sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas: videoconferecia o comunicaciones por Internet.

A pesar de este cambio en el tipo de comunicación, un 90% de las PYMEs españolas responden que las relaciones con clientes y socios no han sido afectadas. La mayor parte de las PYMEs mantuvo comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).

Como reemplazo de los viajes de negocios, las PYMEs eligen:

-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%).

Anuncios

AFFIRMA – centro de negocios asociado a ACN – inaugura oficinas en el techo de Madrid

Torre de Cristal - Madrid, donde Affirma inaugura oficinas y centro de negocios

El Grupo AFFIRMA Business Centers ha elegido la Torre de Cristal, en la Cuatro Torres Business Área de Madrid, para instalar su nueva sede central. Con una altura de 250 metros, la Torre de Cristal tiene 52 plantas y es el edificio de oficinas más alto de España.

Además de establecer sus oficinas centrales, AFFIRMA abre en la torre un nuevo centro de negocios, que consta de 43 despachos y más de 1.000m2. Importantes clientes como Isofotón, líder europeo en energía solar, ocupan ya parte de estas oficinas. Dentro de su oferta de servicios, AFFIRMA ofrece a todo tipo de empresarios, desde pequeñas y medianas empresas a multinacionales, la posibilidad de establecer su dirección comercial en los despachos de la Torre de Cristal. Los precios son muy competitivos: por menos de 120€ se puede domiciliar una empresa en la dirección de negocios más estratégica y emblemática de Madrid.

Pero contar con una oficina en alquiler en un sitio tan especial como es la Torre de Cristal, no es todo para los clientes de AFFIRMA Business Center. Este Centro de Negocios de Madrid ofrece además a sus clientes atención personalizada en 3 idiomas y dispone de un aula de formación, servicios de videoconferencia, coworking, parking propio, gimnasio y dos restaurantes en el mismo edificio.

Siguiendo con la línea de servicios que diferencia a los centros de negocio AFFIRMA, se ofrece a los clientes la posibilidad de contar in-situ con asesoría legal, fiscal, financiera, mercantil y en comercio exterior para todo tipo de consultas, trámites y gestiones, sin necesidad de salir de la oficina.

Para más información sobre alquiler de oficinas en este u otros Centros de Negocios en Madrid consulta la web de la Asociación Española de Centros de Negocios

Cómo afiliarse a ACN España y qué ventajas tiene

¿Cuáles son las ventajas de pertenecer como centro asociado a ACN España?

  • Se te promocionará en los medios de comunicación
  • Permite convertir Competidores en Colaboradores
  • Posibilita conocer e intercambiar ideas con otras empresas del sector

Además, te beneficias de los servicios siguientes:

  • Publicación trimestral ACN Noticias
  • Guía de Centros de Negocios y Proveedores Asociados
  • Celebración Congreso Anual
  • Comités de trabajo por zonas geográficas
  • Reuniones bimensuales por zonas geográficas

Para afiliarte necesitarás lo siguiente:

1º Imprime la solicitud correspondiente (como centro o como proveedor) y cumplimenta los datos que se solicitan en las siguientes páginas.

2º Si posees más de un centro, cumplimenta e imprime una solicitud para cada centro de negocios.

3º Para que su administración sea efectiva, debes remitir la Solicitud de Afiliación cumplimentada a ACN España con el documento acreditativo de pago. Fax: 91 344 04 76.

4º Para periodos sucesivos, el Dpto. de Tesorería te facturará y pasará al cobro el recibo bancario de las cuotas trimestrales, junto con los demás asociados.

5º Así mismo debes remitir la solicitud por correo a ACN España, Paseo de la Castellana, 164 entreplanta, 28046 MADRID.

6º Tras su recepción, se te remitirá la correspondiente factura; se informará a los Centros de Negocios asociados y a los proveedores afiliados de tus datos, a la vez que de tu admisión.

Para más información, consulta nuestra web: www.acnspain.com

Calidad, experiencia y profesionalidad, algunas de las cualidades que aportan los centros de negocios

Los centros de negocios —o ‘business centers’— son espacios empresariales privados y compartidos por profesionales independientes, pymes, delegaciones o emprendedores, cuyo objetivo principal es aprovechar el espacio y la puesta en común de algunos servicios. Están equipados con todos los componentes físicos, tecnológicos y humanos que requiere el ejercicio profesional.
Los centros de negocios constituyen una innovadora fórmula empresarial adaptable a las necesidades del cliente. Con una única gestión, el cliente contrata la combinación de servicios e infraestructuras con todo lo preciso para el desarrollo de su negocio: servicio de recepción, espacios gestionados, despachos y salas plenamente equipadas, domicilio de sociedades, gestión de correspondencia, servicios de secretariado, gestión de teléfono, catering, ofimática, etc.

Una solución en tiempo de crisis

La situación económica, traducida e elevados precios de alquiler y compra de oficinas, está favoreciendo que muchas compañías opten por instalarse en centros de negocios.

La principal ventaja frente a la opción habitual de alquiler o compra de oficina tradicional es la optimización de costes por la flexibilidad y la integración de servicios e infraestructuras.

El abaratamiento de costes no se percibe exclusivamente al inicio, sino que es una constante en el mantenimiento de la actividad empresarial.

Entrada a centro de negocios en Gran Vía de Barcelona

Así, los gastos mensuales son fijos, evitando extras como el mobiliario, los equipos informáticos, los sueldos del personal administrativo, el teléfono, la luz, la limpieza diaria, el aire acondicionado, el sistema de seguridad, etc.

Gastos de inversión inicial

Tipo de gastos (euros) Oficina tradicional Centro de negocios
Depósito (a devolver) 1.200 1.600
Primer mes 600 800
Adaptación del local 3.000 0
Contratación de personal 400 0
Altas líneas y centralita básica 1.000 0
Contratos agua, luz, gas, etc. 400 0
Fotocopiadora 3.000 0
Mobiliario y decoración 3.000 0
Total 12.600 2.400
Ahorro total inversión inicial 80,95%

* Costes medios a nivel nacional

El tradicional nicho de usuarios de los centros de negocios se completa actualmente con emprendedores, pymes, multinacionales que buscan una primera ubicación en nuestro país, o empresas que precisan abrir delegaciones en nuevas plazas. No existe otra solución que permita abrir delegaciones plenamente operativas de forma tan rápida, flexible y económica.

Existen muchas grandes empresas que utilizan los servicios de los centros de negocios. Sus servicios facilitan la apertura de filiales y la movilidad de las empresas, y las grandes compañías valoran las ventajas de flexibilidad, la ausencia de inmovilizados o la posibilidad de abrir oficinas sin endeudamiento.

Centro de negocios en Barcelona

Los ‘business centers’ pueden convertirse en una opción para las compañías con dificultades de financiación para acceder a la compra de una oficina tradicional, pero también para las que, debido a la actual coyuntura económica, deben recortar gastos y minimizar estructuras.

De los usuarios de los centros de negocios, un 48% de las empresas son compañías españolas de entre cinco y diez empleados. El resto de usuarios habituales lo componen delegaciones de compañías extranjeras (20%) y profesionales liberales (17%). Las medianas empresas conforman el grupo del resto de clientes (15%).

ACN celebra la 3ª edición de sus premios anuales

El salón de actos José María Cuevas de la CEOE (Confederación Española de Organizaciones Empresariales) acogerá, el próximo viernes 26 de noviembre a las 17h, la tercera edición de los premios anuales ACN, galardones concedidos por la Asociación Española de Centros de Negocios que reconocen la aportación de importantes empresas e instituciones y premian la labor de los centros españoles con más experiencia.

Entrega de premios de ACN el año pasado

Por tercer año consecutivo, la ACN concederá estos premios que se han convertido en una referencia para el sector de los centros de negocios. Durante el acto del día 26, la asociación concederá el ‘Premio Emprendedor ACN’ al mejor proyecto empresarial surgido en el seno de un centro de negocios; el ‘Premio Apoyo Institucional al Sector’ a la institución que más haya contribuido a apoyar al sector, y el ‘Premio ACN’ a los centros asociados con una trayectoria de 15 y 25 años respectivamente de actividad en el sector.

El acto de entrega de premios será inaugurado por Gonzalo Garnica, director del Departamento de Organizaciones y Empresas Asociadas de la CEOE, y contará con la presencia de representantes de organizaciones empresariales que colaboran habitualmente con ACN como CEOE, CEAJE (Confederación Española de Jóvenes Empresarios), el Consejo Superior de Cámaras, la Universidad de Nebrija, así como patrocinadores, clientes y colectivos relacionados con el sector.

Instituidos en 2008, año en el que la Asociación celebró su XV aniversario, la última edición de los Premios se celebró el 20 de noviembre de 2009. El Premio Apoyo Institucional al sector recayó en la Agencia de Desarrollo Económico Madrid Emprende del Ayuntamiento de Madrid, y el diario Expansión recibió un premio por su contribución al desarrollo de una cultura económica de calidad. Asimismo, se presentó la primera edición del Premio Nacional Emprendedor 2010, en reconocimiento a los valores emprendedores y las habilidades personales como elementos clave del desarrollo profesional.

 

Alquilar oficinas en Centros de Negocios en Madrid

Los autónomos, profesionales y pequeñas y medianas empresas que busquen alquilar su oficina en Madrid, tienen la opción de elegir uno de los Centros de Negocios estratégicamente situados tanto en la capital como en el resto de la Comunidad.

Nombre Provincia Ciudad CP Teléfono
AD HOC O´DONNELL MADRID MADRID 28009 91 400 87 61
AFFIRMA MADRID CASTELLANA MADRID MADRID 28046 91 788 57 00
AFFIRMA MADRID GRAN VIA MADRID MADRID 28015 91 701 40 40
AFFIRMA MADRID MEDITERRANEO MADRID MADRID 28007 91 434 38 90
AFFIRMA MORALEJA MADRID ALCOBENDAS 28108 91 189 05 00
ALBA 3 MADRID ALCOBENDAS 28108 91 184 64 00
BALDER CENTRO DE NEGOCIOS MADRID MADRID 28003 91 441 60 40
CENTRO DE NEGOCIOS CIALE MADRID MADRID 28020 91 571 46 46
CENTRO EMPRESARIAL EL COLOSO MADRID MADRID 28013 91 559 01 42
CN JUAN BRAVO MADRID MADRID 28006 91 436 73 50
CN LAGASCA MADRID MADRID 28006 91 423 00 00
CN MADRID MADRID MADRID 28010 902 099 700
EMPRESARIAL EUROPEA MADRID MADRID 28004 91 102 28 88 / 91 181 97 00
EUROCESS DEBOD MADRID MADRID 28008 91 758 94 41
FORUM BUSINESS CENTER MADRID MADRID 28020 91 555 13 80
FRAPEMA MADRID ALCORCON 28922 91 103 25 52
FRAPEMA PARQUE OESTE MADRID ALCORCON 28922 91 102 09 70
GLOBALLY CENTERS MADRID MADRID 28001 914323211
HECOP MADRID MADRID 28027 91 320 28 84
HECOP MADRID MADRID 28027 91 320 80 70
HELP 4u MADRID SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES 28703 902 555 141
IBC -INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (San Sebastián Reyes) MADRID MADRID 28703 91 8294180
IBC INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (Callao) MADRID MADRID 28004 91 829 83 00
IBC- INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (Serrano) MADRID MADRID 28006 91 590 29 50
IBC- INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (José Ortega y Gasset) MADRID MADRID 28006 91 185 26 50 / 902 332 902
IBC-INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (Gran Vía) MADRID MADRID 28013 91 758 96 10
IBC-INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (La Florida) MADRID MADRID 28023 91 151 71 00
IBC-INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (Las Tablas) MADRID MADRID 28050 91 344 69 12
IBC-INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE (Velázquez) MADRID MADRID 28006 91 432 14 14 / 902 332 902
IBERCENTER GRAN VIA MADRID MADRID 28013 91 524 74 00
IBERCENTER VELAZQUEZ MADRID MADRID 28002 91 524 49 50
IURIS CENTER MADRID MADRID 28046 91 570 90 80
LEXINGTON INTERNATIONAL BUSINESS CENTER MADRID MADRID 28046 91 749 80 00
MC4 MADRID MADRID 28003 91 441 77 99 / 91 395 28 90
MELIOR DIEGO DE LEON MADRID MADRID 28006 91 838 85 00
MELIOR MADRID AZCA MADRID MADRID 28020 91 417 15 02
OFICENTER MADRID MADRID 28002 91 782 46 50 / 91 782 46 46
PERFECT BUSINESS ROOM MADRID MADRID 28001 91 438 50 00
REGUS MADRID MADRID 28046 91 572 64 00
THE OFFICE HOLDING MADRID MADRID 28002 91 761 02 50
UNICENTRO BUSINESS CENTER MADRID MADRID 28036 91 411 32 19
ZURICENTER MADRID MADRID 28001 91 131 06 00
ZURICENTER MADRID MADRID 28006 91 781 70 10 / 902 90 17 15

Más información en la web de la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN): www.acnspain.com

Alquilar oficinas en Centros de Negocios en el País Vasco

Los autónomos, profesionales y pequeñas y medianas empresas que busquen alquilar su oficina en el País Vasco, tienen la opción de elegir uno de los Centros de Negocios estratégicamente situados tanto en Bilbao como San Sebastián.

Nombre Provincia Ciudad CP Teléfono
CÁMARA DE COMERCIO DE BILBAO VIZCAYA BILBAO 48008 94 470 64 00
SPANKOR CENTROS DE NEGOCIOS DE BILBAO VIZCAYA BILBAO 48011 94 439 98 60
SPANKOR CENTROS DE NEGOCIOS DE BILBAO VIZCAYA BILBAO 48009 94 423 71 37
Salón de Actos Centros de Negocios Cámara de Bilbao

Salón de Actos Centro de Negocios Cámara de Bilbao

Nombre Provincia Ciudad CP Teléfono
ICS SL GUIPUZCOA SAN SEBASTIAN 20002 943 29 34 29

Centro de Negocios en Donosti - San Sebastián


A %d blogueros les gusta esto: