Nuevo convenio con Auditat Barcelona, consultoría de Protección de Datos

AuditatDentro de las colaboraciones con las que cuenta nuestra Asociación, en el blog nos acompaña hoy  D. Antonino Puccio como Gerente de la delegación de Audidat Barcelona, empresa especializada en la consultoría de Protección de Datos y con la que recientemente hemos firmado un convenio. Nos permitimos realizarle unas preguntas para que nos aclare un poco más qué es la Protección de Datos:

  1. ACN: muchas veces oímos hablar de Protección de Datos ¿a qué se hace referencia exactamente?

AP (Antonino Puccio): la Protección de Datos es un derecho fundamental de todos los ciudadanos reconocido como tal por nuestro Tribunal Constitucional en su sentencia 292/2000 de 30 de noviembre. Persigue garantizar a la persona control sobre sus propios datos, así como su uso y destino. La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) es de obligado  cumplimiento para cualquier empresa que gestione información de personas físicas. Además existe un organismo llamado AGPD (Agencia Española de Protección de Datos) encargada de controlar su cumplimiento y dotada de potestades inspectoras y sancionadoras.

  1. ACN: ¿qué consecuencias puede conllevar el incumplimiento de esta normativa?

AP: Importantes sanciones de carácter administrativo consistentes en multas que abarcan desde los 900 hasta los 600.000 euros.

  1. ACN: ¿cómo afecta al sector de los centros de negocio?

AP: Esta normativa es de obligado cumplimiento para todas las empresas, incluidos los centros de negocios,  ya que en el desarrollo de nuestra actividad gestionamos información de personas físicas como por ejemplo clientes, trabajadores, solicitantes de empleo, atención telefónica a personas físicas en nombre de las empresas que tienen con nosotros contratado un espacio, recepciones de documentación de personas físicas.

  1. ACN: ¿Cuáles son las principales obligaciones que esta normativa impone a  nuestros asociados?

AP:                  – Inscribir los ficheros antes la AGPD.

– Elaborar un documento de seguridad

– Regular las relaciones con los trabajadores de los centros.

– Realizar los contratos de tratamiento de datos por cuenta de terceros (asesorías, informáticos, prevención de riesgos laborales…)

– Redacción de cláusulas, contratos y formularios específicos.

– Realizar los correspondientes mantenimientos anuales y bienales.

– Si fuera pertinente, establecer el cumplimiento de las normas respecto a la videovigilancia.

– Cumplir con la LSSI-CE (Ley de la Sociedad de Servicios de Información – Comercio Electrónico)

  1. ACN: ¿Por qué Audidat?

AP:                  – Experiencia en el sector, más de 25.000 clientes.

– Especialización, ya que nuestra única actividad es la consultoría, auditoría y formación en materia de Protección de Datos.

– Cobertura nacional, ya que Audidat es una red de ámbito nacional con presencia en la península, Canarias e Islas Baleares.

– Asesoramiento legal permanente.

– Seguro de Responsabilidad Civil que cubre contra nuestra “mala praxis” profesional.

– Teléfono de atención al cliente de lunes a viernes.

  1. ACN: Muchas gracias y esperemos que su información haya sido de ayuda para nuestros asociados.

AP: De nada, muchísimas gracias a ustedes por su amable invitación a responder a estas preguntas y únicamente recordarles que Audidat está a su entera disposición para atender cualquier tipo de consultas o dudas que cualquier asociado a ACN pudiera tener.

¡Bienvenidos!

Oscar García, de Busining, nuevo vocal de ACN

Oscar García de Toledo de BusiningTenemos el placer de anunciar la incorporación de Oscar García de Toledo, del Centro de Negocios Busining, como vocal de la Junta de la Asociación Española de Centros de Negocios.

Este nombramiento se produce por la salida de Diego Serrano, de Affirma  al que agradecemos todo el esfuerzo realizado con generosidad y dedicación en ACN, trabajando por el beneficio de todos los asociados y del sector.

Oscar García de Toledo lleva al frente de los Centros de Negocios Busining desde marzo de 2009 hasta nuestros días, siendo su CEO y fundador, entre otros negocios y proyectos, lo que hace de él un emprendedor por naturaleza. Cuenta por tanto con una importante experiencia en el sector que pone ahora a disposición de todos para seguir avanzando en ACN.

Desde la Asociación le transmitimos nuestro agradecimiento y le damos la más calurosa bienvenida.

Eficiencia Energética en Centros de Negocios

oficina sin papeles SeaviLa eficiencia energética se ha convertido en algo imprescindible en cualquier empresa y su inmovilizado. Hay tres motivos que apoyan cualquier avance en ese aspecto. El primero, el beneficio medioambiental local y global. El segundo es de naturaleza económica, ahorro que se refleja directamente en la cuenta de resultados, argumento perfecto para excépticos. Por último beneficios reputacionales y de imagen debido a una mayor conciencia por parte de la sociedad. Estos motivos se pueden poner en el orden que se desee.

Por supuesto el sector de los Centros de Negocios encuentra en este campo importantes posibilidades, ahorro, imagen, medioambiente, y ventaja competitiva y diferenciación. No solo se beneficia el propio centro, sino que transmite esos beneficios directamente a sus clientes.

Como perfecto ejemplo el Centro Internacional de Negocios Seavi nos hace llegar su caso, ha logrado la categorización “C” en la certificación de eficiencia energética gracias a un cambio a LED integral.

“Desde Centro de Negocios Seavi estamos orgullosos/as y animamos a todos los compañeros y compañeras que lleven a cabo el proceso de mejora energética y certificación de sus Business Centers.
Hemos logrado que nos certifiquen como un espacio de trabajo de Bajo Consumo Energético, tras un estudio previo y tras haber hecho algunos cambios que han mejorado nuestras cifras de eficiencia y consumo.
Con esto fortalecemos nuestro compromiso medioambiental y aumentamos nuestro convencimiento de que invertir en sostenibilidad es invertir en salud, eficiencia, bienestar, ahorro y beneficio para nuestros clientes y clientas.
Felicitamos a Seavi por su acierto y deseamos que este ejemplo anime a otros asociados a avanzar en el terreno de la eficiencia energética con todos los beneficios que esto conlleva.
Las medidas implantadas en el Centro de Negocios Seavi se pueden ver en este apartado de su web: http://www.seavi.es/seavi-certificacion-energetica.shtml
Más información en el blog de Seavi: La eficiencia energética, una apuesta segura http://www.seavi.es/blog/index.php/eficiencia-energetica/

¿El fin del correo electrónico?

Javier Gallego

Javier Gallego

¿Avanzamos hacia el final del correo electrónico? Si atendemos a los datos disponibles, no parece que sea ése el futuro inmediato. El último informe “La Sociedad en Red” de la ONTSI aseguraba que el 91,3% de las pymes y las grandes empresas utiliza internet como plataforma de comunicación, con el email a la cabeza, sólo por detrás de la búsqueda de información (96,8%) y el acceso a servicios bancarios y financieros (91,5%). Frente a este escenario, la mensajería instantánea y las plataformas de gestión de equipos van ganando terreno, pero ¿acabarán con el email?

En primer lugar, es necesario hacer una diferenciación entre el uso del correo electrónico en una empresa de manera interna y su uso externo. Cada vez más, la implantación de sistemas de colaboración y mensajería instantánea se ven como opciones viables en las organizaciones para la comunicación entre grupos de trabajo. Su implantación permite reducir e incluso eliminar esos hilos de correo eternos que se podrían reducir a repositorios de contenido bajo formato de chat.

Por otro lado, sin embargo, parece complicado acabar con el correo como canal de comunicación con personas ajenas a la empresa. Desde un punto de vista práctico y a corto plazo, resulta difícil que distintas compañías converjan en un mismo sistema de comunicación que ofrezca las opciones que ahora mismo proporciona el correo electrónico. Hoy por hoy, lo consideramos un estándar universalmente válido.

Los datos revelan que, a pesar de que en el plano personal la mensajería instantánea ha superado por primera vez al correo, sin embargo seguimos prefiriendo este último sistema para el entorno laboral. Así lo revela un informe de IAB Spain en el que se indica que aproximadamente el 70% de los usuarios de smartphones accede a su correo electrónico a diario, lo que supone un aumento del 35% con respecto al año 2012.

Tanto los usuarios como sus costumbres han terminado por delimitar los ámbitos tanto para la mensajería instantánea como para el correo electrónico. El primero es el rey en cuanto a comunicación con el entorno más cercano: amigos, familia, conocidos. Por su parte, el segundo sigue siendo imprescindible para usos laborales. A la postre, los dos continúan conviviendo sin problema entre sí, aunque aún estemos buscando un mecanismo que sea capaz de optimizar el envío y recepción de mensajes.

Sin embargo, empezamos a ver señales que anticipan un cambio. Para empezar, no debemos obviar que la mensajería instantánea ha abierto nuevas posibilidades en la mejora de procesos dentro las empresas. En lugar de cruzar correos y más correos entre sí, los trabajadores pueden comunicarse mediante entornos sociales que faciliten el desempeño de sus funciones en equipo agilizando el intercambio de información, convirtiéndola en un recurso común almacenable e indexable y aliviando el peso de los buzones de entrada.

Además, se están haciendo esfuerzos notables por desarrollar entornos que lleven el correo electrónico a una nueva etapa. El más reciente promete ser Inbox, la solución más novedosa de Google pensada para mejorar el desempeño del correo electrónico e integrarlo de forma inteligente con el resto de aplicaciones de la compañía, incluida Google+. El valor añadido de Inbox, que por ahora sólo puede disfrutarse por invitación, es su capacidad para ordenar, de manera automática, los correos electrónicos, poniendo el foco en su contenido y no en su formato.

En uno y otro caso, es necesario que las empresas cuenten con infraestructuras de acceso a internet de calidad, con anchos de banda simétricos que aporten agilidad, disponibilidad y seguridad. Ésa es la misión de los que trabajamos en el desarrollo de este tipo de entornos: no tanto apostar por una herramienta determinada como propiciar el desarrollo de las mejores soluciones, ya sea para pequeñas como para medianas y grandes empresas.

 

Javier Gallego

Director de Servicios IT para el Sur de Europa

Colt

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