ACN y AEGON Activos establecen un nuevo acuerdo de colaboración

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El pasado 7 de Marzo, la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN) y AEGON ACTIVOS formalizaron un acuerdo de colaboración con el objeto de promover la concienciación de la protección familiar, la planificación del ahorro y la gestión patrimonial.

Dicho acuerdo proporciona a todos los asociados la oportunidad de descubrir, de la mano de expertos asesores financieros, cuáles pueden ser nuestros escenarios económicos futuros y definir un plan de acción personalizado.

Además, por pertenecer a la Asociación, todos los interesados podrán beneficiarse de un descuento exclusivo en la contratación de seguros de vida así como ventajas en el resto de productos y servicios que ofrecemos.

AEGON ACTIVOS, es una Agencia de Valores perteneciente al Grupo AEGON España cuyo principal objetivo es ayudar a las personas a responsabilizarse de su futuro financiero. Para poder cumplir esta misión, realizarán un asesoramiento totalmente gratuito y sin compromiso a través de una simulación para obtener un diagnóstico personalizado y a partir de eso, facilitan soluciones adaptadas a tus necesidades de hoy y de mañana.

AEGON aporta valor a las Empresas, construyendo planes de previsión social y estructuras de beneficios sociales a medida.

De esta manera, ayuda a planificar y proteger el futuro financiero de cara a la jubilación y a optimizar la rentabilidad de las inversiones.

Para más información puede contactar con AEGON ACTIVOS a través de los siguientes medios de contacto:

AEGON aporta valor a las personas, ofreciendo soluciones para optimizar tú ahorro, planificar tu jubilación, proteger tu vida y cuidar tu salud.

“Desde hoy podemos diseñar juntos el futuro que quieras tener”

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Central de compras de energía ACN España

Ecoled Desarrollos, como colaborador de referencia en el área de eficiencia energética de la Asociación de Centros de Negocios va a poner en marcha la 1ª central de compras de energía eléctrica para el sector de los centros de negocio de toda España.

Equipo EcoledLa central de compras de energía eléctrica va a realizar actuaciones en 2 áreas de trabajo: término de energía y parámetros de contratación de la factura eléctrica.

La reducción de coste del término de energía se produce al adquirir un mayor volumen de energía eléctrica aglutinando todos los centros adheridos a la central. Esto provoca que se negocie con la empresas comercializadoras un menor precio del mismo (€/KWh) lo que se reduce el coste energético.

La reducción del coste del resto de parámetros de contratación se produce realizando una consultoría de la estructura tarifaria de cada centro mejorando y adaptando los parámetros de contratación a los parámetros reales de uso. Esta medida provocará la reducción de costes de parámetros tales como: la potencia, energía reactiva, impuestos indirectos, etc.

Según las estimaciones de Ecoled, el ahorro potencial que los centros adheridos del sector pueden obtener se sitúa en términos relativos entorno al 10-18% de la factura eléctrica basándose en los datos facilitados hasta la fecha. Con esta medida, los centros de negocios podrán suavizar el incremento exponencial que han registrado los costes energéticos desde que en 2008 con más de un 70% de incremento acumulado reduciendo sus costes energéticos y siendo más competitivos.

Para ello, el personal de Ecoled recopilará y analizará todas las facturas del último año de todos los contratos de suministro de todos los centros adheridos a la central de compras, haciendo la simulación costes actuales y futuros para estimar el ahorro por centro, negociando con las distintas comercializadoras el precio más reducido y las condiciones más ventajosas y gestionado el cambio cuando se produzca para evitar problemas que puedan surgir.

El pago de estos servicios a Ecoled se realizará como una parte del ahorro conseguido al final del año de forma que el centro no tendrá que hacer desembolso alguno y tendrá ahorros garantizados desde el primer día.

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Nuevas ayudas a la financiación para PYMES

Como sabéis, en este blog regularmente os informamos acerca de las últimas novedades en materia de ayudas, subvenciones y facilidades para la financiación a PYMES y autónomos, y aquí os ofrecemos otra actualización.

1- La Caixa y el ICEX financian proyectos de PYMES en el exterior

Dada la tendencia de los últimos años de que las PYMES busquen cada vez más incrementar su presencia en el exterior, las entidades financieras, ya sean cajas o bancos ofrecen también más productos adaptados a esta nueva necesidad de financiación.

Así, recientemente La Caixa y el ICEX (Instituto Español de Comercio Exterior) han llegado a un acuerdo a través del que se ofrece a las PYMES españolas una línea de financiación de 65 millones de euros. De esta manera, La Caixa anticipa bajo condiciones preferentes y exclusivas el 90% del importe en las ayudas otorgadas.

Este acuerdo ya se encuentra vigente desde el pasado 1 de Abril y su duración es de 1 año. Pueden acceder a esta nueva línea de financiación las empresas que sean beneficiarias de programas de establecimiento y promoción en el exterior, -de marca- del Plan de Iniciación a la Promoción Exterior (PIPE) y Club PIPE, de licitaciones exteriores y de actividades que sean organizadas por asociaciones sectoriales de exportadores.

La Caixa además anticipará, en condiciones preferentes y exclusivas, hasta el 90% del importe de ayudas que son otorgadas por los programas de ayudas a empresas y asociaciones sectoriales pertenecientes al ICEX.

Esta misma entidad asistirá a las empresas que estén acogidas a los programas del ICEX, por los que les facilitará instrumentos para su actividad en otros mercados, entre los que se encuentran el factoring, créditos documentarios o gestión de transferencias, entre otros.

2- Financiación de las Pymes a través de ENISA

La Empresa Nacional de Innovación, S.A., dispone de una línea PYME de financiación, destinada a aquellos proyectos empresariales promovidos por PYMES que destinados a la modernización de su estructura productiva y de gestión, incluyendo la innovación no tecnológica.

La línea consiste en un préstamo participativo con un plazo máximo de amortización de 9 años, pudiendo con una carencia de hasta 7 años, y con un tipo de interés que oscilará entre un mínimo de Euribor a un año más 0,75% y un máximo de 6 puntos porcentuales.

Los importes de esta línea, que no exige garantías adicionales, oscilarán entre los 100.000 euros y 1.500.000 euros.  Lacomisión de apertura es del 0,5% del principal del préstamo y se cobrará una comisión del 2% por amortización anticipada.

Entre las condiciones para acceder a esta financiación se exige ser PYME con forma societaria, estar enmarcada en cualquier sector de la actividad comercial a excepción de los sectores inmobiliario y financiero, presentar un proyecto empresarial viable y de calidad, profesionalidad en la gestión y contar con estados financieros auditados.

La financiación de ENISA estará vinculada a la estructura financiera y económica de la empresa así como a su solvencia.

Autónomos y PYMES: cómo alquilar oficinas baratas en medio de la crisis

Centro de Negocios Sevilla SL - Sevilla http://www.sevillacn.com

La crisis, primero financiera y luego económica, viene pegando fuerte, y los más perjudicados en esta marea de inestabilidad suelen ser, como casi siempre, los autónomos y PYMES españolas, que, aún siendo los creadores de la mayor parte del empleo del país, se ven ahogados por las obligaciones fiscales, el corte del suministro en los créditos y los impagos de proveedores.

Mantenerse a flote con medidas de ahorro diversas, tales como la reducción de gastos en material de oficina o de viaje, se vuelve cada vez más crítico. Y en lo que respecta el alojamiento de los negocios, también existen maneras de ahorrar, y de forma importante.

Sabiendo que alquilar una oficina en el mercado libre sale ahora relativamente más barato que hace unos años, por la caída de la actividad económica, sigue siendo, sin embargo, un desembolso importante para cualquier autónomo, profesional o PYME que desee establecerse en una ciudad. Siempre habrá que pagar fianzas, firmar contratos con un mínimo de permanencia y tener que invertir tiempo en contratar suministros varios (agua, luz, Internet, …).

Con la inestabilidad económica es aún más preocupante el tener que embarcarse en compromisos a medio y largo plazo con arrendadores que no dudarán en hacer uso de sus cláusulas de rescisión anticipada en caso de que el inquilino de las oficinas – es decir, el autónomo o empresario – decida cerrar el negocio o prescindir de un gasto tan importante como es el alquiler de unos despachos. Pagar una “multa” por la posibilidad de abandonar unas oficinas en caso de que el negocio no funcione, no es sino uno más de los riesgos inherentes al alquiler en el mercado libre.

Centro de Negocios Cristina - Sevilla

Una circunstancia que, sin embargo, no se da en el caso de los Centros de Negocios, repartidos por toda España. Poseedores de locales en edificios atractivos, en direcciones físicas de renombre – muchas de ellas, en pleno centro de las ciudades – estos Centros de Negocios se están imponiendo cada vez con más fuerza como alternativa al alquiler tradicional.

La diferencia básica con el alquiler de un despacho en el mercado tradicional es que no existen gastos de instalación, lo que facilita la puesta en marcha del negocio. Así, el autónomo o empresa que desee hacerse con los servicios de uno de estos Centros, no tiene más que acercarse y empezar a trabajar prácticamente de inmediato. Los suministros principales – luz, agua, Internet… – están ya contratados por cuenta del Centro de Negocios y entran dentro de la mensualidad que paga el profesional o empresario.

Comparativa de gastos de inversión inicial

Tipo de gastos (euros) Oficina tradicional Centro de negocios
Depósito (a devolver) 1.200 1.600
Primer mes 600 800
Adaptación del local 3.000 0
Contratación de personal 400 0
Altas líneas y centralita básica 1.000 0
Contratos agua, luz, gas, etc. 400 0
Fotocopiadora 3.000 0
Mobiliario y decoración 3.000 0
Total 12.600 2.400
Ahorro total inversión inicial 80,95%

* Costes medios a nivel nacional

Por otro lado, tampoco existirían gastos para amueblar las oficinas, ya que éstas vienen equipadas con todo lo necesario para empezar a trabajar: mesas, sillas, armarios… Y además, se dispone de las salas de reunión del Centro de Negocios, un elemento importante de cara a representantes de venta, por ejemplo, preocupados por ofrecer una buena imagen de solvencia de su negocio. Esta disponibilidad de las salas de reunión para ser alquiladas incluso para reuniones de empresas no residentes en los Centros de Negocios, es un servicio atractivo e importante para secretarias de empresas de servicios. Por ejemplo: si un representante de ventas de viaje en la ciudad decidiera hacer uso de estas salas de reuniones no tendría más que consultar los horarios disponibles y abonar el precio del servicio.

En cuanto a la localización física de los edificios de estos Centros de Negocios, los clientes aprecian en cualquier caso la centricidad de la mayoría de ellos, lo que ahorra tiempos de desplazamiento. (Puedes consultar la lista de Centros de Negocios de tu ciudad aquí)

Esta fórmula novedosa de establecer un negocio está ganando adeptos en España, siendo que existe desde hace años ya una Asociación – ACN España – especialmente dedicada a velar por los intereses de los empresarios del sector con el objeto de ayudarles en la promoción de este tipo de servicio a empresas y profesionales.

Lista de oficinas en alquiler en cualquier Comunidad Autónoma de España: www.acnspain.com

Cómo ahorrar en tiempos de crisis si eres autónomo

En las condiciones actuales de crisis que padecemos en España, que afecta de manera particularmente negativa a las pequeñas y medianas empresas y a los autónomos, las medidas de ahorro que podamos aplicar en la gestión financiera del día a día son siempre bienvenidas.

Aquí te damos algunas pistas para que puedas “apretar el cinturón” a las finanzas de tu empresa, pero sin dejar de ejercer tu actividad económica:

Cambiando la logística de los viajes de negocios

Por ejemplo, alquilando apartamentos en lugar de recurrir a los clásicos hoteles. El ahorro puede llegar a ser del 50% respecto a la factura tradicional de los hoteles.

Según datos que se manejan, el precio de un apartamento de lujo con 2 dormitorios ubicado en el centro de Madrid o Barcelona, llega a ser similar o incluso menor al de una habitación single pero en un hotel de 4 estrellas. (fuente)

Así, en ciudades como Madrid o en Barcelona el coste de alquilar un apartamento que se encuentre en un área de negocios sería de 130€ por cada noche de alojamiento, mientras que el precio medio de una habitación individual de un hotel de categoría se sitúa entre los 150€ y los 200€.

Haciendo el cálculo para dos personas, el ahorro por una semana en un apartamento frente a un hotel llega a alcanzar el 50% del importe, unos 2.800€ respecto a 1.400€.

Contratando servicios de renting para la impresión de los documentos y el mantenimiento de los equipos

En crisis es más importante que nunca hacer ahorros pero no por ello perder competitividad, por lo que ésta es una opción que posibilita contar con equipos que permiten reducir costes, aseguran eficiencia, calidad, y a la vez la ventaja de no tener que tener que llevar a cabo un gran gasto.

Ahorrar no tiene por qué significar dejar de lado la competitividad. Así, es posible lograr un mejor rendimiento en cuanto a la impresión que, aunque no lo parezca, en muchas PYMEs implica un alto coste.

El renting de impresión es una de las mejores opciones que puedes implementar como PYME o autónomo, porque puedes contar con equipos que te posibilitan bajar costes, a la vez que mantienes la eficiencia y la calidad.

Otra de las ventajas del renting de impresión es la de mantener un control de los costes, ya que la empresa solamente debe pagar únicamente por lo que imprime, además de no tener que adquirir consumibles y de ahorrarse el mantenimiento o tener que invertir en nuevos aparatos ya que muchas empresas pueden renovarlos por otro que sea más avanzado.

Existen empresas que brindan este servicio, que además incluyen soluciones ante averías.

Alquilando oficinas en Centros de Negocios

En lugar de recurrir al clásico mercado inmobiliario, que exige altas garantías, inflexibilidad en los contratos, riesgo… es mejor adoptar una solución de alquiler de oficinas en edificios situados estratégicamente en las principales ciudades españolas. Además, se complementan con servicio de atención telefónica, salas de reunión, etc…

La principal ventaja de alquilar oficina en un Centro de Negocios es que podrás contar desde el primer día con los servicios básicos para desarrollar tu actividad empresarial:

  • Tendrás una dirección representativa en zonas de prestigio de tu ciudad
  • El personal de recepción se encargará de tu correspondencia y recibirá tus llamadas de teléfono de forma profesional.
  • Además tendrás un equipo que atenderá tus visitas.
  • Ahorras en costes de instalación porque no tienes que encargarte de amueblar un despacho ni de contratar servicios de teléfono, internet o impresión.

Con la crisis actual, cada vez más empresas y autónomos se plantean esta solución, que permite mucha más flexibilidad a la hora de tomar decisiones empresariales. Tienes más información acerca de cómo alquilar una oficina a bajo coste en www.acnspain.com

Comparativa de gastos de inversión inicial

Tipo de gastos (euros) Oficina tradicional Centro de negocios
Depósito (a devolver) 1.200 1.600
Primer mes 600 800
Adaptación del local 3.000 0
Contratación de personal 400 0
Altas líneas y centralita básica 1.000 0
Contratos agua, luz, gas, etc. 400 0
Fotocopiadora 3.000 0
Mobiliario y decoración 3.000 0
Total 12.600 2.400
Ahorro total inversión inicial 80,95%

* Costes medios a nivel nacional

Contratando el servicio de “secretarias virtuales”

Por ejemplo, el servicio puesto en marcha por Yorespondo.com. El servicio de secretaria virtual o telesecretariado permite ofrecer un trato correcto a los clientes pudiendo recepcionar la llamada y tener una atención óptima. No sólo se basan en las pequeñas y medianas empresas, también se dirigen al colectivo de autónomos.

La ventaja de este tipo de servicios para los autónomos y empresas es una reducción de la carga de trabajo al poder filtrar llamadas que no sean estratégicas para tu negocio y aportando así una imagen más profesional. Además de la imagen también se genera un ahorro al no tener que tener que contratar a una secretaria.

Sustituyendo los viajes de negocios por video-conferencias.

Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype que el 61% de las PYMEs españolas decide sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas: videoconferecia o comunicaciones por Internet.

A pesar de este cambio en el tipo de comunicación, un 90% de las PYMEs españolas responden que las relaciones con clientes y socios no han sido afectadas. La mayor parte de las PYMEs mantuvo comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).

Como reemplazo de los viajes de negocios, las PYMEs eligen:

-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%).

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