¡Mañana se celebra el XVI Congreso Nacional de ACN!

Después de la larga espera, mañana viernes es el día grande para el sector de los centros de negocios: es el pistoletazo de salida al XVI Congreso Nacional de la Asociación Española de Centros de Negocios, el acontecimiento más importante del año que servirá como punto de encuentro a escala nacional para los profesionales y colaboradores del ámbito.

Los referentes del mundo del emprendimiento y de la empresa se darán cita en una jornada imprescindible para todos aquellos que quieran escuchar de primera mano los testimonios de quiénes han logrado convertirse en referentes indiscutibles del sector.

‘Pon tus estrellas a relucir’ y ‘Presume de oficina’ serán los lemas que abanderan esta edición anual del Congreso, que se realizará este año en Madrid, y que presentará los adelantos llevados a cabo por la Asociación, entre otros temas de actualidad e interés para los asociados.

Un día entero para hacer networking, en el que se generarán ideas e impulsarán iniciativas que puedan promover los cambios necesarios que sigan llevando adelante al sector de los centros de negocios.

¡Bienvenidos!

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¡Ven al XVI Congreso Nacional de ACN!

La Asociación Española de Centros de Negocios está depositando toda su dedicación y energía en la celebración del acontecimiento que tendrá lugar el próximo viernes día 16 de octubre: el XVI Congreso Nacional de la Asociación, que servirá como punto de encuentro para todos los profesionales del sector de los centros de negocios a escala estatal.

Madrid es la ciudad elegida este año para este encuentro anual que, bajo los lemas ‘Pon tus estrellas a relucir’ y ‘Presume de oficina’, presentará los últimos datos del proyecto de Certificación y Categorización a la vez que los adelantos en la web de ‘Salas y Despachos’ entre otros temas de interés y actualidad.

En pleno paseo de la Castellana, las instalaciones de Torre Espacio ofrecerán el espacio perfecto adaptado a las necesidades de un evento de tal relevancia. Organismos e instituciones, empresas relacionadas, y los profesionales que día a día trabajan en los centros de negocios seréis los protagonistas del más importante evento del sector. ¡Sed bienvenidos!

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Central de compras de energía ACN España

Ecoled Desarrollos, como colaborador de referencia en el área de eficiencia energética de la Asociación de Centros de Negocios va a poner en marcha la 1ª central de compras de energía eléctrica para el sector de los centros de negocio de toda España.

Equipo EcoledLa central de compras de energía eléctrica va a realizar actuaciones en 2 áreas de trabajo: término de energía y parámetros de contratación de la factura eléctrica.

La reducción de coste del término de energía se produce al adquirir un mayor volumen de energía eléctrica aglutinando todos los centros adheridos a la central. Esto provoca que se negocie con la empresas comercializadoras un menor precio del mismo (€/KWh) lo que se reduce el coste energético.

La reducción del coste del resto de parámetros de contratación se produce realizando una consultoría de la estructura tarifaria de cada centro mejorando y adaptando los parámetros de contratación a los parámetros reales de uso. Esta medida provocará la reducción de costes de parámetros tales como: la potencia, energía reactiva, impuestos indirectos, etc.

Según las estimaciones de Ecoled, el ahorro potencial que los centros adheridos del sector pueden obtener se sitúa en términos relativos entorno al 10-18% de la factura eléctrica basándose en los datos facilitados hasta la fecha. Con esta medida, los centros de negocios podrán suavizar el incremento exponencial que han registrado los costes energéticos desde que en 2008 con más de un 70% de incremento acumulado reduciendo sus costes energéticos y siendo más competitivos.

Para ello, el personal de Ecoled recopilará y analizará todas las facturas del último año de todos los contratos de suministro de todos los centros adheridos a la central de compras, haciendo la simulación costes actuales y futuros para estimar el ahorro por centro, negociando con las distintas comercializadoras el precio más reducido y las condiciones más ventajosas y gestionado el cambio cuando se produzca para evitar problemas que puedan surgir.

El pago de estos servicios a Ecoled se realizará como una parte del ahorro conseguido al final del año de forma que el centro no tendrá que hacer desembolso alguno y tendrá ahorros garantizados desde el primer día.

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Presume de oficina: Certificación y Categorización

Este año 2015 continúa con mucha fuerza para todos los miembros de la Asociación Española de Centros de Negocios por el éxito de su último proyecto: la Certificación y Categorización de los Centros de Negocios.

La intención de la Asociación con este proyecto es, principalmente, la de evitar el intrusismo de ofertas que no son propiamente dichas centros de negocios, así como establecer unos requisitos o estándares de calidad mínimos que ofrezcan un valor añadido y fiabilidad en la funcionalidad y rendimiento profesional de los asociados, lo que auditado por una firma externa de referencia como es TüV Rheinland, garantiza la máxima exigencia y compromiso.

5-estrellas-certificacic3b3nLa Certificación es la identificación de los centros de negocios dedicados al alojamiento profesional de empresas y autónomos, permitiendo identificar Centros de Negocios (Business Centers) profesionales frente a terceros que realmente no asuman cualitativamente este tipo de exigencias.

La Categorización es la clasificación de los centros de negocios Certificados en base a instalaciones y equipamiento, creando un símil rápido con las estrellas de los hoteles.

Sólo aquellos centros de negocios asociados a la ACN que han superado satisfactoriamente las auditorías llevadas a cabo por TÜV Rheiland pueden exhibir y usar las siguientes marcas:

“El modelo de Clasificación de Centros de Negocio es un modelo de compromiso: por parte de la Asociación de Centros de Negocios (ACN), cuya ayuda ha sido importante; por parte de los propios miembros de ACN, quienes han demostrado que la apuesta y la oferta de estos servicios por su parte, no sólo es profesional, también es reseñable”, señaló Isabel Torres Donoso, Business Stream Manager de Sistemas de Gestión de TÜV Rheinland Ibérica, ICT, S.A.

Por último, destacar que la Asociación Español a de Centros de Negocios presentará en breves una importante e interesante novedad para todos los centros Certificados.

LA REHABILITACIÓN EMPRESARIAL

Por Juanjo Martínez, Vicepresidente primero de la Asociación Nacional de 
Centros de Negocios y Socio-Director de NETWORKIA Business Center

El pasado 12 de marzo el Congreso aprobó el Real Decreto-Ley 1/2015 conocido como mecanismo de segunda oportunidad. Por tanto, aunque se encuentra en trámite parlamentario y aún se pueden añadir mejoras, ya es del todo vigente.

Esta ley que implica quitas y mecanismos de moratoria tanto a deudas de pequeños empresarios como de personas físicas, ya de inicio debemos decir que supone una buena noticia y que resulta absolutamente necesaria. La situación de una gran parte de las pymes de nuestro país es de viabilidad pero con un endeudamiento que las asfixia. Si este mecanismo funciona, podría facilitar la continuidad de muchas pequeñas y medianas empresas que de otro modo se verían abocadas al cierre con el drama social que ello supone. Estas pymes no salen en las noticias, porque individualmente no son significativas, sin embargo, si las sumamos, veremos que en los últimos años se han cerrado miles de empresas y se han perdido miles de puestos de trabajo. No olvidemos que en España tres de cada cuatro trabajadores lo hacen en una pyme.

Entre las mejoras necesarias, una serie que los créditos públicos puedan estar afectados por el proceso de exoneración de deudas a valoración del juez. Sabemos que el crédito público es “de todos” y, por tanto, se debe proteger, pero también sabemos que un día de retraso en el pago a la SS supone una penalización del 20%, y poco después un 35%. Hay casos y sectores donde esta deuda es lo que puede impedir la continuidad de la empresa. Estaría bien que fuera el juez de lo mercantil quien considere su inclusión o no.

Otra mejora sería la eliminación del deudor del Registro Público Concursal, al menos una vez cerrado el proceso. Todos sabemos que, desgraciadamente en nuestra cultura, se estigmatiza al empresario que ha tenido que cerrar su empresa a diferencia de lo que ocurre en otras economías occidentales. Sería bueno que esta ley facilite nuevas iniciativas de quien tiene la capacidad de emprender. Esta “rehabilitación empresarial”, también facilitaría el regreso del empresario a la actividad evitando incentivar la economía sumergida.

Hace pocos días hemos visto que esta medida se ha aplicado con éxito en nuestro entorno, concretamente en Rubí. Sería bueno que, en poco tiempo, la cantidad de empresas que salgan adelante, superando una situación como las mencionadas sean tantas que no se conviertan en noticia.

Traducción del Artículo publicado por VIA EMPRESA, el 20 de mayo de 2015

VIDEOVIGILANCIA EN EL ÁMBITO LABORAL

Dpto. Técnico-Jurídico. AUDIDAT Barcelona Protección de Datos 

El sobresaliente incremento que han experimentado los dispositivos de videovigilancia en la última década ha generado numerosas dudas en relación con su impacto en el derecho fundamental a la protección de datos de los ciudadanos, reconocido como tal por nuestro Tribunal Constitucional y desarrollado mediante la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD).

En tal sentido, uno de los ámbitos que más cuestiones plantea es el relativo a la utilización de sistemas de cámaras y videocámaras con fines de vigilancia en el entorno de trabajo.

La Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, AEPD) se ha pronunciado al particular con motivo de su Informe Jurídico 0495/2009, señalando que si la finalidad de la captación de las imágenes es controlar la actividad laboral, deberemos de acudir al artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (en adelante, ET) dispone que “El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso”.

Nuestra autoridad de control también alude a la STS de 18 de junio de 2006, en virtud de la cual las medidas de vigilancia y control de la actividad laboral deben haber sido hechas constar expresamente al trabajador, pasando así a formar parte de la propia relación laboral y siendo el tratamiento de los datos necesario para su adecuado desenvolvimiento.

De todo ello se desprende –a criterio de la AEPD– que la aplicación del artículo 20.3 ET no legitima por sí solo el tratamiento de las imágenes, si bien este será posible, aún sin contar con el consentimiento del afectado en caso de que el trabajador haya sido debidamente informado de la existencia de esta medida (en nuestro sistema de protección de datos no tiene cabida la grabación subrepticia de la imagen del trabajador), debiendo además ser claro que, conforme a lo exigido por el artículo 4.2 LOPD, los datos no podrán ser utilizados para fines distintos.

Recordar asimismo que, junto a los principios establecidos en la LOPD, resulta de aplicación la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, debiendo cumplirse con los siguientes requisitos específicos:

  • El tratamiento se habrá de limitar a las finalidades previstas por el Estatuto de los Trabajadores, y/o en todo caso a finalidades legítimas reconocidas por la normativa vigente, debiendo cumplir en este último caso adicionalmente las previsiones específicas que sean de aplicación.
  • Se habrá de respetar de modo riguroso el principio de proporcionalidad:
    • Se adoptará esta medida cuando no exista otra más idónea.Las instalaciones, en caso de utilizarse, se limitarán a los usos estrictamente necesarios captando imágenes en los espacios indispensables para satisfacer las finalidades de control laboral.
    • No podrán utilizarse estos medios para fines distintos de los propios del control laboral salvo que se trate de fines legítimos y se adopten las medidas pertinentes para el cumplimiento de la normativa que les sea de aplicación.
  • Se habrán de tener en cuenta los derechos específicos de los trabajadores respetando:
    • Los derechos a la intimidad y el derecho fundamental a la protección de datos en relación con espacios vetados a la utilización de este tipo de medios como vestuarios, baños, taquillas o zonas de descanso.
    • El derecho a la propia imagen de los trabajadores.
    • La vida privada en el entorno laboral no registrando en particular las conversaciones privadas.
  • Se habrá de garantizar el derecho a la información en la recogida de las imágenes:
    • Con información específica a la representación sindical.
    • Mediante el cartel anunciador y el impreso establecidos por la Instrucción 1/2006.
    • Mediante información personalizada.
  • Se habrá de proceder en su caso a la creación y/o inscripción del correspondiente fichero.
  • Se habrá de garantizar la cancelación de las imágenes en el plazo máximo de 30 días y únicamente podrán conservarse aquellas que registren una infracción o incumplimiento de los deberes laborales.
  • Se habrán de garantizar los derechos de acceso y cancelación.
  • Se habrán de formalizar, en su caso, contratos de acceso a los datos por cuenta de terceros.
  • Se habrán de adoptar las correspondientes medidas de seguridad.

Para asesoraros respecto al tema y a cualquier otra exigencia en tema de Protecciòn de Datos ,LOPD y LSSI-CE,estamos a vuestra completa disposiciòn.

Además, hay una novedad absoluta en la protección de datos a los clientes que ofrece Audidat. Más información en

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Encuentro de Zona Centro de ACN España

Zona Centro 20 05 15 1El pasado 20 de mayo tuvo lugar el encuentro de Zona Centro de la Asociación Española de Centros de Negocios en el centro URBAN LAB. En esta reunión Roberto Zúñiga de IBC y Delegado de Zona Centro hasta la fecha, presentó al nuevo Delegado de Zona Centro; Juan Ignacio Sánchez de ESTUDIO SIGLO XXI, elegido para este cargo en la pasada Asamblea Extraordinaria.

En la reunión se trataron, entre otros, estos temas; la nueva plataforma de reservas de salas y despachos online para Centros Certificados, la Certificación, el acuerdo con CBRE Group y los avances respecto a la organización del Congreso Anual de ACN el próximo 16 de Octubre en Madrid.

A la reunión asistieron los representantes de los centros:  Oficenter, Eurocess Debod, Europea Empresarial, Unicentro, IBC, Estudio Siglo XXI, Hecop, Balder, Alba 3 y Urban Lab y la gerente de ACN.

Desde el blog agradecemos a Urban Lab su acogida y colaboración.

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